Корректное предоставление годовой отчетности – ключевой этап для любого предприятия. Это не только юридическое обязательство, но и возможность укрепить статус компании в глазах ее деловых партнеров.
Финансовый год предприятия составляет 12 месяцев. В большинстве случаев финансовый год длится с 1 января по 31 декабря календарного года. Годовая отчетность является обязательной для всех эстонских предприятий. Она также должна соответствовать формальным требованиям, установленным законом. Годовая отчетность состоит из годового отчета и отчета о деятельности.
В данной статье мы рассмотрим распространенные ошибки, которые часто совершают собственники при предоставлении отчетности, и обсудим потенциальные негативные последствия этих недочетов.
Если вы хотите обеспечить безупречную репутацию вашей компании и избежать негативных последствий, приглашаем вас ознакомиться с нашим материалом.
Существенные ошибки в годовой отчетности
Отсутствие деятельности не освобождает от обязанности представлять годовой отчет
Многие предприниматели полагают, что если их бизнес не является активным, то им не нужно подавать годовую отчетность. Это заблуждение!
С момента регистрации компании предприниматели обязаны ежегодно сдавать годовую отчетность. Это необходимо делать даже при отсутствии активной деятельности.
Лишь в исключительных случаях, при регистрации, ликвидации фирмы или изменения даты начала финансового года, финансовый год может быть короче или длиннее 12 месяцев, но не более 18 месяцев.
Например, если компания была зарегистрирована 15 августа 2023 г. и финансовый год выбран календарный, то первый отчетный период финансового года может быть 15.08.2023-31.12.2024.
Однако если компания была зарегистрирована 15 мая 2023 г., то первый отчетный период финансового года будет 15.05.2023-31.12.2023.
Непредставление отчета при закрытии компании
Некоторые компании считают, что если они не подадут годовую отчетность, то компания автоматически будет исключена из реестра. Это отчасти верно, но может повлечь за собой нежелательные последствия.
Если отчетность не будет подана вовремя, регистратор может начать принудительную ликвидацию компании. Однако компании часто не учитывают, что за принудительную отмену регистрации может быть наложен штраф в размере до 3200 евро.
Важно отметить, что уплата штрафа не освобождает от подачи отчетности. Это означает, что штрафы могут налагаться неоднократно.
Кроме того, налоговые и таможенные органы могут провести проверку компании, что может привести к дополнительным штрафам и взысканиям.
Неполная или недостоверная информация в отчете
Одной из серьезных ошибок, допускаемых при представлении годовой отчетности, является представление неполной или вводящей в заблуждение информации.
Цель годовой отчетности – предоставить пользователям бизнес-регистра достоверную информацию о финансовом положении компании.
Она также дает потенциальным деловым партнерам представление о финансовых результатах и движении денежных средств, которые используются для принятия деловых решений.
Если информация, содержащаяся в отчете, является неполной или недостоверной, это может иметь следующие последствия:
- Компания может не получить кредит или финансирование от банка.
- Компания может быть привлечена к ответственности за финансовые нарушения.
- Компания может потерять доверие своих клиентов и деловых партнеров.
Поздние сроки увеличивают риск ошибок
Многие компании обращаются к бухгалтеру в последнюю минуту, когда срок сдачи отчетности уже почти подошел. Это создает ситуацию, когда у бухгалтера остается мало времени на то, чтобы подготовить отчет должным образом.
Это, в свою очередь, значительно повышает риск ошибок.
Поэтому мы рекомендуем начинать подготовку годового отчета как минимум за три-четыре месяца до крайнего срока. Это даст бухгалтеру достаточно времени, чтобы тщательно изучить отчет и подготовить его должным образом.
Это обеспечит бесперебойную работу и снизит вероятность потенциальных ошибок. В настоящее время по закону крайний срок подачи отчета – 30 июня каждого года.
Сам себе бухгалтер – самый дорогой бухгалтер из всех
Предпринимателей, жаждущих самостоятельности и, возможно, экономии средств, может привлечь идея самостоятельной подготовки годовой отчетности.
В конце концов, если у вас есть базовые знания о принципах бухгалтерского учета, что может быть сложнее?
Но вот в чем загвоздка: даже владея основами бухгалтерского учета, легко упустить из виду важные аспекты.
От неправильной интерпретации сложных операций до игнорирования важных налоговых аспектов – риски весьма значительны.
Резюме
Годовая отчетность важна для поддержания авторитета компании, но многие предприниматели допускают распространенные ошибки. Например, существует заблуждение, что пассивным компаниям не нужно сдавать отчетность, что не соответствует действительности.
Непредставление отчета при закрытии компании может привести к штрафам и принудительной ликвидации. Неправильная или неполная информация в отчете может затруднить получение кредита и привести к потере доверия клиентов.
Подача отчета с опозданием повышает риск ошибок. Самостоятельная подготовка годового отчета может привести к существенным ошибкам, поэтому рекомендуется прибегнуть к помощи профессионалов.
Что вы можете сделать для того, чтобы годовой отчет вашей компании был точным и соответствовал требованиям?
Rahakrõbin OÜ предлагает решение
Не рискуйте – поручите профессионалам обеспечить точность и соответствие годовой отчетности вашей компании. Это сэкономит ваше время и деньги, а также предотвратит ошибки, которые могут иметь негативные последствия.
Rahakrõbin OÜ предлагает услуги по подготовке и подаче годовой отчетности. Мы проводим БЕСПЛАТНУЮ первичную консультацию, чтобы понять потребности вашего бизнеса и помочь вам принять обоснованное решение.
Свяжитесь с нами, чтобы записаться на бесплатную консультацию.
Ссылка на действующий Торговый кодекс.