Введение
Для успешного ведения бизнеса необходимо уделять внимание не только стратегическому планированию и маркетингу, но и правовым аспектам. Один из важнейших инструментов в этой области – договоры.
В этой статье мы рассмотрим ключевые договоры, которые могут быть необходимы для вашего бизнеса. Они помогут вам защитить интересы предприятия, обеспечить его устойчивость и развитие.
Для начала давайте разберемся, что именно представляет собой договор.
Обязательственно-правовой закон (Võlaõigusseadus) дает следующее определение этому термину:
(1) Договором является сделка, заключаемая между двумя или более лицами (стороны договора),
согласно которой сторона договора обязуется или стороны договора обязуются совершить или не
совершать какое-либо действие.(2) Договор является обязательным для исполнения сторонами договора.
Статья 8. Понятие договора
Ниже перечислены некоторые важные договоры, которые могут потребоваться при ведении предпринимательства.
Трудовой договор
Чтобы создать трудовые отношения, необходимо заключить с работником трудовой договор.
Трудовой договор – это соглашение, по которому работник обязуется выполнять свои обязанности в определенное время, в определенном месте и в определенном объеме в соответствии с указаниями работодателя.
Трудовой договор является важным документом, который определяет права и обязанности как работника, так и работодателя. В нем должны быть четко прописаны все ключевые детали, чтобы обе стороны точно знали, что от них требуется и что они могут ожидать друг от друга.
В договоре оговариваются дата начала работы, оплата труда, рабочий график, обязанности, испытательный срок и другие важные условия.
Пример: В обязанности администратора гостиницы может входить, например, прием и встреча клиентов, бронирование номеров, информирование гостей об услугах отеля и т. д.
Договор должен описывать, какие правила должны соблюдаться на работе, и как будет компенсироваться дополнительная работа за пределами обычного рабочего времени.
Также он должен упоминать, как он работник или работодатель может расторгнуть контракт, если это необходимо.
При заключении трудового договора работодатель обязан обеспечить работнику безопасность и охрану труда на рабочем месте.
Письменный договор
Правильно составленный трудовой договор помогает предотвратить возможные споры и создает основу для долгосрочных рабочих отношений.
Закон о трудовом договоре (Töölepingu seadus) требует, чтобы все существенные условия были согласованы и трудовой договор был заключен в письменной форме до начала работы.
Однако иногда возникают ситуации, когда работник приступает к работе без письменного договора. Таких ситуаций следует избегать, чтобы защитить интересы как работника, так и работодателя.
Важно отметить, что трудовой договор должен быть подписан в рукописном или цифровом виде.
Срок действия трудового договора
Трудовой договор обычно заключается на неопределенный срок. Работнику должен быть предоставлен испытательный срок, обычно до 4 месяцев.
В течение испытательного срока договор может быть расторгнут по упрощенной процедуре, без каких-либо дальнейших обязательств или льгот для работника.
Это дает обеим сторонам возможность оценить, насколько трудовые отношения соответствуют ожиданиям, прежде чем они станут полностью обязательными.
Срочный договор может быть заключен лишь по уважительной причине, обусловленной временным характером работы, или для замещения временно отсутствующего работника.
Работодатель обязан хранить всю документацию, связанную с трудовым договором, в течение 10 лет после его окончания. Поэтому необходимо знать, как правильно архивировать и хранить эти документы.
Споры, возникающие в связи с трудовым договором, разрешаются комиссией по трудовым спорам.
Договор поручения
Договор поручения – это соглашение, по которому одно лицо (поверенный) обязуется оказать услуги другому лицу (доверителю), выполнив поручение.
В свою очередь, доверитель обязуется оплатить поверенному вознаграждение за эти услуги. Безвозмездные соглашения также могут быть оформлены в форме договора поручения.
Пример: Бухгалтер оказывает услуги по подготовке отчетности клиенту. При договоре на оказание услуг бухгалтер не является работником клиента и имеет больше свободы в выборе графика работы и места деятельности, чем при обычном трудовом договоре.
С точки зрения предпринимателя, важно отметить, что в случае договора поручения доверитель не обязан платить взносы за социальное страхование или страхование от безработицы. Эти обязанности возлагаются на поверенного.
Особенности договора поручения
В отличие от трудового договора, здесь отсутствует субординация между работником и работодателем. Поверенный сам решает, когда и как оказывать услуги.
Договор поручения может быть как устным, так и письменным. Однако письменный договор всегда предпочтительнее, так как в этом случае гораздо проще разрешить любые споры. Споры, возникающие при договоре на выполнение услуг, разрешаются в суде.
Договор поручения также заключается на определенный срок, хотя не запрещается заключать его на неопределенный срок.
Договор подряда
Основной деятельностью по договору подряда является изготовление вещи или оказание услуги для достижения иного согласованного результата.
Пример: Подрядчик обеспечивает инструменты и материалы для выполнения работы, а владелец квартиры оплачивает услуги и может требовать качественное и своевременное выполнение работ.
В отличие от других видов трудовых договоров, договор подряда не требует личного исполнения.
Следует отметить, что договор поручения и договор подряда идеально подходят для тех работ, которые позволяют поставщику услуг более свободно планировать свою деятельность.
Договор купли-продажи
Договор купли-продажи является основным типом соглашения о передаче активов между продавцом и покупателем. По этому договору продавец обязуется передать актив покупателю, а покупатель – уплатить за него соответствующую сумму.
Основная суть договора заключается в передаче актива, который становится собственностью покупателя в момент его передачи.
Условия договора купли-продажи
При заключении договора купли-продажи важно указать:
- Продаваемые товары или услуги: Определение предмета сделки и указание конкретных товаров или услуг, которые будут переданы или оказаны в рамках данной сделки.
- Цена за единицу товара: Укажите цену, по которой покупатель будет приобретать товары или услуги. Если цена включает НДС, обязательно укажите это в договоре купли-продажи.
- Условия оплаты: Определение способов оплаты, сроков и условий платежей. Будет ли оплата производиться наличными, банковским переводом или другими способами? Каковы сроки и условия оплаты, включая неустойку за просрочку платежа?
- Условия гарантии: Указание длительности гарантийного срока и условий, при которых гарантия может быть аннулирована.
- Правила возврата: Опишите возможности покупателя по возврату товара, если он не соответствует требованиям или по другим причинам. Это включает сроки возврата, возможные расходы и процедуры возврата.
Корректно оформляя договор купли-продажи, вы проявляете уважение и внимание к своему клиенту. Тщательно составленный договор купли-продажи обеспечивает ясность и защиту для обеих сторон.
Если вам нужна помощь в составлении договора, обращайтесь к нашим специалистам. Мы готовы помочь вам с различными видами документации. Первая консультация предоставляется бесплатно.
Договор найма
По договору найма одно лицо (наймодатель) обязуется передать другому лицу (нанимателю) в
пользование вещь, а наниматель обязуется платить за это наймодателю вознаграждение (наемную
плату).
Пример: Управляющая компания арендует квартиру частному лицу для проживания.
Заключение договора
Если договор аренды жилого помещения сроком более одного года не заключен в письменной форме, то он считается заключенным без указания срока его действия. Однако отказ от такого договора до истечения одного года со дня передачи жилого помещения нанимателю не допускается.
В договоре не обязательно повторять то, что уже прописано в законе. Если соглашение о найме жилого помещения содержит условия, которые противоречат закону и наносят вред нанимателю, такое соглашение считается недействительным.
Договор аренды
По договору аренды одно лицо (арендодатель) обязуется предоставить в пользование другого лица
(арендатора) предмет договора аренды и дать ему возможность получить плоды в результате
использования предмета договора аренды по правилам надлежащего хозяйствования. Арендатор
обязан платить за это вознаграждение (аренду).
Арендодатель должен разрешить арендатору пользоваться вещью в течение всего срока действия договора.
Пример: Компания может выступать в качестве арендодателя, если она предоставляет в аренду коммерческую недвижимость, сельскохозяйственную технику или земельные участки.
Разница между договором аренды и договором найма
Договор аренды и договор найма – это не одно и то же. По договору аренды – вещь или помещения могут использоваться для получения дохода. Договор найма не может приносить доход нанимателю.
Пример: Если человек берет автомобиль для семейной поездки из Эстонии в Финляндию, это договор найма, так как нет дохода от использования автомобиля. Однако, если он хочет использовать автомобиль для предоставления услуг такси, то это уже договор аренды, так как он получает доход от использования автомобиля.
Договор об оказании услуг
Если ваше предприятие оказывает услуги клиентам, важно заключить с ними четкий и подробный договор об оказании услуг.
Пример: Договор о бухгалтерских услугах – это соглашение между бухгалтером и компанией, где они определяют, какие услуги будут предоставлены и как будет производиться оплата.
Договор должен четко определить характер услуг, их стоимость, график выполнения и другие ключевые условия. Соглашение об оказании услуг поможет избежать недопониманий и обеспечит ясное понимание обязательств обеих сторон.
Договор безвозмездного пользования
Договор безвозмездного пользования – это соглашение, по которому один человек (поставщик) разрешает другому человеку (пользователю) использовать что-либо бесплатно. Он может охватывать различные вещи или преимущества, но обычно это все же предмет.
Условия договора безвозмездного пользования
В договоре безвозмездного пользования стороны могут согласовать различные условия, такие как срок использования, обязательства пользователя по содержанию объекта или порядок использования.
Особых формальных требований к лицензионному договору нет, но важно, чтобы условия договора были ясными и согласованными.
Пример: Владелец квартиры может передать свою квартиру в безвозмездное пользование своей фирме. Также друг или знакомый может взять в безвозмездное пользование такие предметы, как оборудование, транспортные средства или инструменты.
Договор франшизы
Франшиза – это форма сотрудничества, при которой владелец бизнеса (франчайзер) дает разрешение на использование своего бренда и опыта в бизнесе в обмен на вознаграждение.
Франшизы – популярный способ начать свой бизнес, особенно когда речь идет о таких высококонкурентных отраслях, как фастфуд.
Большим преимуществом покупки франшизы является то, что у вас есть возможность использовать уже существующий бренд. Вам не придется тратить время и ресурсы на создание своего бренда.
Однако покупка франшизы также может быть сопряжена с определенными ограничениями и меньшей свободой ведения собственного бизнеса.
Преимущества договора франшизы
Договор франшизы взаимовыгоден, поскольку позволяет франчайзи использовать известный бренд и бизнес-модель. В то же время франчайзер может расширить свой бизнес на новые регионы или рынки.
Если вы хотите прочитать по-настоящему вдохновляющую книгу о создании бизнеса, обязательно ознакомьтесь с автобиографией Рэя Крока “Grinding It Out: The Making of McDonald’s”, в которой он делится историей создания сети ресторанов McDonald’s.
Эта история доказывает, что начинать никогда не поздно: Крок основал McDonald’s в 52 года, так что возраст никогда не должен быть препятствием для достижения вашей мечты!
Выбор формы договора
Существует четыре формы договора: письменный договор, договор, который может быть воспроизведен в письменной форме, нотариально заверенный договор и устный договор.
Хотя закон не всегда предписывает обязательную форму договора, мы все же рекомендуем заключать письменный договор, когда это возможно. Проблема с устными договорами заключается в том, что их сложно доказать.
В некоторых ситуациях заключение нотариального договора является обязательным, например, в случае основания акционерного общества.
В заключение следует отметить, что каждому предпринимателю необходимо понимать важность договоров в его бизнесе. Четко прописанный договор поможет предотвратить возможные споры и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.
Источники: Обязательственно-правовой закон, Закон о трудовом договоре, Министерство юстиции, Портал труда